Organizzazione Convegni
Un evento di successo nasce da una buona pianificazione e da una sinergia efficace tra tutte le parti coinvolte. Fin dall’inizio, è fondamentale definire con chiarezza obiettivi, pubblico di riferimento, risorse disponibili e budget, così da garantire un risultato davvero professionale. Grande attenzione viene dedicata anche alla strategia di comunicazione e marketing, elemento chiave per dare visibilità all’evento, coinvolgere il pubblico giusto e favorire un’alta partecipazione.
La nostra segreteria organizzativa è specializzata nella gestione completa di eventi formativi accreditati ECM (Educazione Continua in Medicina), rivolti ai professionisti della salute. Operiamo attivamente in Lazio, Sicilia, Veneto, con una presenza consolidata in città come Palermo, Padova, Latina e nei rispettivi territori.
Offriamo un servizio completo che include la progettazione e realizzazione dell’evento, l’accreditamento ECM, la gestione delle pratiche amministrative, il coordinamento con relatori e docenti, il supporto ai partecipanti e tutte le attività operative della segreteria organizzativa. Ci occupiamo inoltre della promozione, sia digitale che tradizionale, della logistica per eventi in presenza, FAD o blended, fino alla reportistica finale e alla documentazione ECM.
Nel corso degli anni, abbiamo avuto il piacere di collaborare frequentemente con realtà impegnate nel sociale e nella salute pubblica, come SAMO Onlus, condividendo progetti formativi di alto valore umano e professionale.
Affidarti a noi significa scegliere un partner affidabile, esperto e radicato nel territorio, capace di garantire eventi sanitari formativi di qualità, nel pieno rispetto delle normative e con un impatto concreto sullo sviluppo professionale dei partecipanti.
La gestione delle iscrizioni e dell’accreditamento ECM per gli eventi comprende la creazione di moduli di iscrizione online, la raccolta delle firme dei partecipanti e la compilazione delle domande di accreditamento da inviare alle commissioni competenti. Questo processo assicura che tutte le procedure siano gestite in modo efficace e conforme alle normative necessarie.
Il coordinamento e la comunicazione con i relatori e i partecipanti sono fondamentali per garantire un evento ben organizzato. Questo include fornire tutte le informazioni necessarie sull’evento in modo chiaro e tempestivo, assicurandosi che i relatori siano preparati e che i partecipanti abbiano risposte alle loro domande e supporto durante tutto il processo.
La produzione di materiale informativo e promozionale per l’evento include la creazione di programmi, brochure, materiali digitali e altri supporti necessari. Questo processo assicura che tutte le risorse siano sviluppate e distribuite in modo efficace per promuovere e informare in modo completo e accurato i partecipanti sull’evento.
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